Sus contratos, organizados de principio a fin
Margora es una plataforma de flujo documental que lleva cada acuerdo desde el primer borrador hasta el archivo definitivo. Sin papeles extraviados, sin fechas de vencimiento que toman por sorpresa.
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ETAPA 3 / REVISIÓN
Aprobación pendiente
Vence: 14 jul 2026
Un equipo que conoce el peso de los documentos mal gestionados
Margora nació en Bogotá en 2021 a partir de una frustración muy concreta: contratos archivados en carpetas sin nombre, recordatorios de renovación perdidos en el correo y versiones de documentos que nadie sabía cuál era la vigente. Empezamos con un equipo de cinco personas en la Calle 100 y hoy acompañamos a más de 130 organizaciones en Colombia.
Lo que ofrecemos no es asesoría legal ni revisión de cláusulas — eso lo hacen sus abogados. Nuestra plataforma es la infraestructura operativa que organiza el recorrido de cada acuerdo: desde que alguien abre un borrador hasta que el documento queda archivado y el equipo recibe un aviso antes de que venza. Sin automatismos que prometamos. Sin resultados que garanticemos. Solo orden, visibilidad y control.
Tres momentos clave de cada contrato
La plataforma acompaña cada documento en tres fases distintas, con herramientas adaptadas a lo que su equipo necesita en cada una.
Redacción y plantillas
El equipo parte de plantillas que cada miembro puede completar según su rol, sin necesidad de empezar desde cero cada vez. Los cambios quedan registrados.
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Revisión y aprobación
Los documentos circulan entre los responsables con rutas de aprobación definidas. Cada persona sabe qué le corresponde revisar y cuándo debe actuar.
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Almacenamiento y alertas
Cuando un acuerdo se firma, queda en el repositorio con su fecha de vencimiento. La plataforma envía recordatorios antes de que el plazo expire.
Saber másLo que encuentra dentro de la plataforma
Cada módulo resuelve un punto concreto del flujo documental. No hay funciones decorativas — cada elemento tiene un propósito operativo.
Biblioteca de plantillas
Modelos editables por categoría: servicios, proveedores, arrendamientos, acuerdos de confidencialidad. El equipo los adapta sin alterar la estructura base.
Acceso por roles
Cada colaborador ve y edita solo lo que le corresponde. Los permisos se configuran por proyecto, por departamento o por tipo de documento.
Paneles de seguimiento
Tablas y vistas de estado en tiempo real: cuántos contratos están en revisión, cuáles vencen este mes, qué aprobaciones llevan más de 72 horas pendientes.
Alertas de renovación
Notificaciones por correo con antelación configurable (30, 15 o 7 días antes del vencimiento). Ningún contrato importante expira sin que el equipo lo sepa.
Repositorio centralizado
Un único lugar donde viven todos los documentos firmados, con búsqueda por nombre, parte, fecha o estado. Se acabó buscar en carpetas de correo.
Historial de versiones
Cada modificación queda registrada con fecha, autor y descripción del cambio. La versión vigente siempre está visible y marcada sin ambigüedad.
Del borrador al repositorio en pasos claros
Los equipos que trabajan con muchos documentos suelen perder tiempo en preguntas evitables: ¿este es el borrador final? ¿quién tiene que revisar esto ahora? Margora responde esas preguntas en la interfaz, no en el chat del grupo. Cada documento tiene un estado visible, una persona asignada y una fecha límite. Nada queda flotando.
Hablar con el equipo
Los reportes que su gerencia realmente necesita
Con el plan Business y el Enterprise, los paneles de reporting muestran el estado del portafolio documental: volumen por tipo, tiempo promedio de aprobación, contratos próximos a vencer. Información interna, sin datos sensibles expuestos hacia fuera, sin integraciones complicadas de configurar. Los datos son suyos y quedan dentro de su organización.
Ver planes disponibles
Un entorno que su equipo puede usar con confianza
No prometemos resultados que dependan de factores fuera de nuestro control. Lo que sí podemos afirmar es cómo está construida la plataforma.
Acceso por roles
Cada usuario accede solo a los documentos de su competencia. Los permisos son granulares y auditables.
Registro de cambios
Todo quedan en el historial: quién editó, cuándo y qué cambió. Trazabilidad interna sin esfuerzo adicional.
Soporte en horario hábil
El equipo de Margora atiende consultas operativas en horario de oficina (Bogotá). Sin tiempos de respuesta de varios días.
Implementación guiada
El plan Enterprise incluye un coordinador de implementación dedicado que acompaña el despliegue inicial y la capacitación del equipo administrador.
Criterios que guían cómo construimos la plataforma
Transparencia sobre promesas
Describimos lo que la plataforma hace, no lo que podría lograr su organización. Los resultados dependen de cómo se use la herramienta y de factores que están fuera de nuestro alcance.
Funcionalidad antes que forma
Cada función que lanzamos resuelve un problema real que nos reportan los equipos que usan Margora. No agregamos módulos para que la lista de características se vea más larga.
Equipos, no solo empresas
Diseñamos pensando en las personas que usan la plataforma a diario, no solo en los directivos que la aprueban. La curva de adopción importa tanto como el listado de funciones.
Un plan para cada tamaño de equipo
Tres niveles con funciones distintas. El precio incluye acceso completo al plan elegido; sin costos ocultos por usuario.
Team
Plataforma de flujo documental para equipos pequeños. Incluye plantillas editables, acceso por roles y recordatorios de vencimiento. Ideal para organizaciones que quieren dejar de gestionar contratos en el correo y en carpetas locales.
- Hasta 5 usuarios activos
- Biblioteca de plantillas base
- Alertas de renovación por correo
- Soporte por correo en horario hábil
$460.000 COP / mes
Solicitar información
Business
Versión ampliada para empresas con mayor volumen documental. Añade rutas de aprobación, repositorio organizado con búsqueda avanzada y paneles de reporte interno. Incluye incorporación guiada y base de conocimiento compartida.
- Todo lo del plan Team, más:
- Rutas de aprobación configurables
- Paneles de reporte interno
- Incorporación guiada incluida
$1.780.000 COP / mes
Solicitar información
Enterprise
Despliegue completo con soporte de configuración, integraciones y un programa de implementación estructurado para organizaciones con alto volumen documental. Incluye capacitación para administradores y coordinador dedicado.
- Todo lo del plan Business, más:
- Configuración e integraciones
- Coordinador de implementación
- Capacitación de administradores
$4.000.000 COP / mes
Solicitar informaciónTres pasos para activar Margora en su organización
Conversación inicial
Cuéntenos el volumen de documentos que maneja su equipo, el número de personas involucradas y cuáles son los puntos de mayor fricción hoy. Con esa información definimos qué plan se ajusta.
Configuración y acceso
Activamos su entorno, cargamos las plantillas base y configuramos los roles. En el plan Enterprise un coordinador dedicado acompaña este proceso durante las primeras semanas.
Operación y seguimiento
El equipo empieza a usar la plataforma. Estamos disponibles en horario hábil para consultas operativas y ajustes de configuración. El flujo documental queda en manos de su organización.
Experiencias de organizaciones que ya usan Margora
Teníamos contratos de proveedores en tres correos distintos y una carpeta de Drive que nadie sabía quién administraba. Con el plan Team el flujo quedó claro desde la primera semana. No es magia, pero sí es mucho más ordenado.
Camila Rodríguez
Directora de Operaciones · Medellín · 3 jul 2026
La implementación con el plan Enterprise tomó tres semanas, que es lo que esperábamos. El coordinador fue directo y no trató de vendernos funciones que no necesitábamos. Los paneles de reporte son lo que más usa nuestro equipo de dirección ahora.
Andrés Mora
Gerente de Compras · Bogotá · 17 jun 2026
Empezamos con el plan Business en mayo pasado. Lo que más valoro es el historial de versiones: antes había discusiones sobre cuál era el borrador "bueno". Eso ya no pasa. La base de conocimiento compartida también ayudó mucho en el onboarding de nuevos colaboradores.
Laura Vargas
Coordinadora de Proyectos · Cali · 29 jun 2026
Lo que los equipos preguntan antes de empezar
¿Margora revisa o valida el contenido legal de los contratos?
¿Cuánto tiempo toma activar la plataforma para un equipo nuevo?
¿Los precios incluyen todos los usuarios o se cobra por persona?
¿Qué pasa con los documentos si decidimos no continuar con el plan?
¿La plataforma funciona en dispositivos móviles?
Hablemos sobre su flujo documental
Cuéntenos la situación de su organización y le informamos qué plan se ajusta mejor a sus necesidades.
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